この記事の内容
自己紹介
英語で住所を書こうとすると、どう書けばいいんだろうと戸惑ってしまう事はあるのでは無いのでしょうか。この記事では、英語で住所を書く際に知りたいことを整理して解説したいと思います。
英語で住所を書くタイミング
普段英語を使う機会が少ない人でも英語を使う場面に出くわすことがあります。それは英語で住所を書く時です。英語で住所を書く機会はどんな時でしょうか。おそらく以下の3つに集約されるのではないでしょうか。
海外通販を利用して商品を日本に配送してもらうとき
海外旅行に行く際に、入国時に入国カードを書くとき
仕事で海外の取引先や協力会社に荷物を送るとき
私の場合はイギリス時代にお世話になったホストマザーが大好きなせんべいを送る時、海外の得意先に書類を国際郵便で送る際に英語で住所の記載をしています。そうした経験をもとに要点を整理してポイントをお伝えします。
住所の構成要素
住所を構成する要素は以下の通りです。当然ですが国内の郵便に比べて追加されているのは国名ですね。国をまたぐ国際郵便システムの中で自分の郵送物、発送物を流通させるわけですから、どの国への贈り物なのかは非常に大切な情報となります。必ず宛先の国名を記載しましょう。
国名を入れる
国際郵便の住所構成要素
- 国名
- 郵便番号
- 都道府県
- 字
- 番地・号
- 物件名
- 部屋番号
サンプル 日本語の住所と英語の住所
上記の要素を具体的な住所表記に落として見ましょう。日本語の住所表記、英語の住所表記の順で見て見ましょう。すると一つのポイントに気づきます。
日本語の住所表記
〒100−0001
東京都港区六本木 1-1-1
タワーレジデンス505号
英語太郎様
英語の住所表記
Mr. Taro Eigo
#505 Tower Residence
1-1-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo
100-0001
Japan
英語で住所を書く際のポイント
書く順序が日本語と英語では逆である
そうなんです、逆なんですね。日本語の文法が英語と逆である様に、英語の住所は日本語と逆なんですね。自己主張の強い欧米文化(自分に近い所から記載)、集団の和を大切にする日本文化(所属する全体から記載)、そうした文化的な傾向が住所表記の順番にも現れている様にも感じます。
広い範囲→狭い範囲
狭い範囲→広い範囲
英語で住所を書く際の留意点
氏名:敬称、名、姓
部屋番号:#をつける
物件名:そのまま記載
番地・号:そのまま記載
市区町村:後述
都道府県:後述
差出人と宛名の区別:差出人にはFROM、宛名にはTOと記載
その他:AIR MAIL TO USAなどと記載
地名の表現
都道府 | Tokyo | Hokkaido | Osaka |
県 | Kanagawa | Knanagawa-ken | Kanagawa Pref. |
市 | Yokohama | Yokohama-She | Yokohama City |
区 | Minato | Minato-ku | Minato Ward |
町 | Ooiso | Ooiso-cho | Ooiso Town |
村 | Tsumagoi | Tsumagoi-mura | Tsumagoi Village |
封筒の記載方法
左上 差出人の住所を記載
右下 宛先の住所を記載
ビジネスで発送する際の留意点
特定の個人、部門に送る際の表現
イングリッシュスタディ株式会社 営業部宛
English Study Inc. Attention: Sales department
イングリッシュビジネス株式会社 マーケティング部 佐藤様
English Business Inc. Attention:Marketing unit, Ms. Sato
性別や職業に応じて変化する敬称
男性 | 女性 | 既婚女性 | 未婚女性 |
Mr. | Ms. | Mrs. | Miss |
医師 | 教授 | 裁判官 | 市長 | 上院議員 | 大統領 |
Dr. | Prt. | Judge | Mayer | Senetor | President |
相手の名前が分からないときの敬称
相手が男性 | 相手が女性 | 性別が不明 | ご担当者 |
Dear Sir, | Dear Madam, | Dear Sir or Madam, | To whom it may concern, |
世界の郵便番号 ZIPコードとPOSTコード
郵便番号は2種類あります。ZIPコードとPOSTコードです。その違いを整理して見ましょう。
ZIPコード
国:アメリカ
構成:5〜9文字の数字
POSTコード
国:イギリス
構成:5〜7文字のローマ字+数字
郵便局の公式記載方法
郵便局が公開する英語の郵便物の書き方をこちらでもチェックしてみてください。
https://www.post.japanpost.jp/int/use/writing/normal_en.html
英語で住所を書く まとめ
復習します。以下の2点さえ覚えておけば国際郵便は心配いりません。
- 日本語と順番が逆
- 国名を入れる